Hoe ziet een Beursvloer eruit?
U (vragers en aanbieders) komt samen in de desbetreffende locatie.
U meldt zich en krijgt een badge die u identificeert als aanbieder (vooral bedrijven, maar ook gemeenten of serviceclubs en soms maatschappelijke organisaties of onderwijsinstellingen) of vrager (meestal maatschappelijke organisaties). Er zijn een aantal ‘hoeken’ ingericht met elk eigen hoekmannen.
De Beursvloer wordt geopend door de heer G. van Heukelom, gedeputeerde van de provincie Zeeland met een slag op de beursgong. Anderhalf uur lang zoekt u als vertegenwoordiger van een stichting of vereniging hét bedrijf dat u aan de felbegeerde spullen, adviezen of menskracht gaat helpen. U stelt zich voor aan de vertegenwoordigers van de bedrijven en probeert deze te interesseren voor uw missie. Eventueel meldt u ook uw tegenprestatie. De hoekmannen uitgerust in opvallende beursjasjes brengen partijen bijeen. Het is een georganiseerde chaos; iedereen praat met iedereen.
U wisselt visitekaartjes en ideeën voor nieuwe oplossingen en nieuwe projecten uit. Een plezierig gesprek waarbij het ‘klikt’ en waarbij u als vrager en aanbieder denken elkaar wat te bieden te hebben, leidt vaak tot een ‘match’. U legt concrete afspraken in een matchformulier vast, u ondertekent beiden en levert het formulier bij de notaris in waarna de match officieel is.
Het totale aantal matches wordt bijgehouden op een scherm. Als de tijd om is, eindigt de Beursvloer weer met een slag op de gong. Het totale aantal matches wordt bekendgemaakt en er wordt afgesloten met een netwerkborrel.
Zo ziet een beursvloer eruit!
